全校各单位：

为积极稳妥推进学校门禁管理工作，学校拟对进出校园车辆进行分类分批登记审核。根据工作需要，现对我校公务车辆及教职工个人车辆信息进行登记审核，相关事项通知如下：

一、办理范围

本次只针对学校公务及教职工（含离退休人员）车辆信息进行登记。教职工限定为已办理学校A类教工卡的人员，离退休人员限定为在校人事部门办理正常退休手续的人员。

二、具体事项

本次登记工作只接受单位统一办理，教职工持相关材料到所属单位进行登记，每位教职工名下仅限登记一辆车辆，办理范围：

1）教职工车辆行驶证所有人在本人名下的；

2）教职工名下没有车辆，行驶证所有人系配偶的。

三、特别说明

1）行驶证不在本人或配偶名下的教职工车辆，本次暂不做登记。

2）教职工办理车辆登记所提交的材料必须合法、真实、有效。

3）离退休人员在离退休工作处登记。

四、所需材料

拟进行车辆登记的教职工，请提交纸质版《中国海洋大学教职工个人车辆信息登记表》（附件2）和本人驾驶证、行驶证、教工卡（或离退休证）的复印件各1份（复印式样参照附件6）至所在单位。行驶证所有人系配偶的需提供夫妻关系证明材料。

各单位公务用车需填写《中国海洋大学公务车辆信息登记表》（附件1），并提交车辆驾驶人员驾驶证和车辆行驶证复印件各1份（复印式样参照附件5）。

五、提交时间及联系方式

为确保本次信息登记审核工作快速高效完成，尽快启动校园门禁管理系统，请各单位安排专人做好此次信息登记统计汇总及后期对接管理工作。

各单位将公务、个人车辆信息登记表（附件1、2）和登记车辆汇总表（附件3、4）及相关证明材料于2015年7月3日前报送至保卫处综合服务大厅车辆管理窗口（行远楼126室）。

保卫处

校长办公室

2015年 6 月26 日

离退休工作处关于登记离退休教职工个人车辆信息的通知

全校离退休教职工：

根据学校下发《关于登记学校公务车辆及教职工个人车辆信息的通知》精神，现将离退休教职工办理个人车辆登记程序通知如下：

一、 办理地点：

鱼山校区：离退休工作处二楼办公室，电话：82032929

浮山校区：离退休教职工活动室，电话：85901197

二、办理时间：

6月29日—7月3日11:00，工作时间

    三、办理程序：

     拟进行车辆登记的离退休教职工：

1、    请持本人驾驶证、行驶证、教工A卡（或离退休证）原件与复印件各1份（复印式样参照附件6）

2、    需携带本人一寸近期相片一张，在办理地点填写纸质版《中国海洋大学教职工个人车辆信息登记表》

3、    行驶证所有人系配偶的需提供夫妻关系证明材料（结婚证或户口本原件与复印件一份）

    为顺利完成登记手续，请离退休同志务必按照上述要求准备好相关证件原件，按照格式准备好复印件。

                                           离退休工作处

                                         2015年6月29日