一、中国海洋大学离休干部信息库，是由教育部离退休干部局和山东省委老干部局双重管理的一个三级信息库，由学校离退休干部工作处负责领导和管理。
二、按照中央有关文件的要求，为信息库配置计算机等硬件设备，并指定专人负责信息库的管理。
三、信息库管理人员要认真贯彻落实上级主管部门对信息管理布置的各项任务，对上报的各种数据、年终报表要做到及时、准确。
四、信息库管理人员必须熟悉计算机操作，能熟练运用信息系统软件，每年要定期对信息库数据进行维护，使信息库信息能及时更新。
五、确保系统安全和信息保密，不得擅自将老干部信息泄露给与工作无关的人。
六、建立数据查询制度，对各有关单位查询、索取数据资料，要按照干部档案管理、干部统计资料管理等有关规定做好审批工作，认真办理登记手续。
七、建立系统及数据备份机制，防止信息的意外损坏或丢失。
八、建立计算机病毒防范机制，定期检测、消除计算机病毒。
九、要充分发挥信息系统的作用，利用系统为老干部工作提供决策依据，为领导和有关部门提供有效的服务。